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智慧雲端備份 重要檔案絕不漏失 ASUS WebStorage for Business

公司成長是一件令人開心的事, 但「HappyLoading」甜蜜的負擔也隨之而來。當微型企業員工增加,電腦和手機等產生資料量的裝置也增加,大量且跨裝置的珍貴資料要如何有效且安全管理,往往令企業主非常苦惱,像是硬碟突然壞軌,電腦慘中勒索病毒,辦公室竊案伺服器被偷,員工離職刪除檔案,簡報寫到一半突然當機⋯⋯等,各種大大小小的資料遺失危機層出不窮。

數位狂潮第41期 / 文:編輯部

 

燒光碟、硬碟手動備份等做法,既沒效率也不安全,往往遇到資料災難時,總是會有來不及備份的資料!當資料量越來越多,還常常忘記備份資料放在哪裡,不如直接選擇資訊安全層層把關的雲端空間,節省辦公室的空間和電力,隨時無時差自動備份,不僅資料完整,更方便管理。全自動雲端備份,可說是萬無一失的資料保存之道。

完整備份 支援多元裝置,NAS、伺服器資料也能完整備份

華碩雲端商務版可支援的裝置非常多元,除了常用的桌上電腦、筆記型電腦,也設有FTP功能,既有的NAS、伺服器等,也能透過FTP的方式,同時上傳到華碩雲端商務版的儲存空間,就連手機或平板拍照時的照片也能自動備份,用HA的架構保存資料,這樣一來,重要資料也能「狡兔三窟」,毫不漏失!

 

 

備份全自動 雲端備份全自動,真正有智慧

硬碟總是在意想不到的時候掛掉,資料總是在想用的時候卻找不到嗎?真正的備份服務應該是全自動,備份於無形之間!下載電腦桌面版「ASUS WebStorage」之後,將備份路徑設定在重要的資料夾,只要電腦連上網,隨時隨地都會連線雲端機房,自動備份超安心。

若不希望公司網路頻寬受到備份傳輸影響,或是進階控管可備份的檔案格式,也可以善用「排程備份」和「排除備份」,聰明管理備份雲端空間。

 

 

專案資料夾 設計專案多一點,行政專案少一點,管理介面好方便

華碩雲端商務版輕量管理帳號可以設定最多25個帳號,重量管理帳號最多可達50個帳號,而且可以依專案類型彈性分配空間。華碩雲端的管理介面則可以進行彈性設定,例如設計專案有許多大圖檔,需要空間大一點,至於行政文書的檔案通常比較小,就能依照不同的專案需求分配設定,管理儲存空間更有效率。

管理者帳號也能依據需求輸出報表,瞭解各專案的空間使用情形,再即時調整。

 

 

多版本備份 30天內多版本備份,誤存誤刪不傷心

嘔心瀝血、一修再修的公司簡報,卻在報告當天早上發現,電腦裡的竟然是前天的舊版本?別哭別鬧別上吊,趕緊到華碩雲端的檔案裡,點選「檢視先前版本」選項,30天內的所有版本都安然存在,當然昨天半夜的最新版本也在!彈指下載,想要哪一個版本,都可輕鬆回歸。

只要電腦在連線上網狀態,軟體會自動偵測檔案新增或異動,重新存檔之後,便會自動上傳最新版本到雲端,並在桌面通知更新狀態。同一檔案的30天內所有版本都會存在雲端,「一備再備」,雲端備份就是專業!

 

全文檢索 快速搜尋備援檔案,線上編輯無須等待

華碩雲端服務具有「全文檢索」功能,當檔案在廣大「資料海」裡,想不起放在哪個資料夾時,就可以用關鍵字「撈」出檔案。

這項功能在硬碟壞掉、資料還原階段,顯得更加彌足珍貴。即使在一鍵還原階段,也能繼續使用全文檢索功能,快速搜尋備援檔案,這時只要搭配遠端桌面,就能繼續線上編輯Office文件,無論是精算報價、修改合約、撰寫公司簡介,沒有任何戰鬥時刻需要暫停,日常業務均能照常前進!

 

 

資訊安全屏障

ISO27001、線上即時掃毒、多重加密、全方位HA系統架構,多重關卡保護資料安全

將公司重要資訊放在雲端儲存備份,最令人擔心的就是機密外洩了。華碩雲端服務通過ISO27001認證,定期進行內外檢核,確保數據中心、機器設備和管理流程都符合安全規範;以美國國家標準AES加密演算保護備份資料,多重加密防止傳輸竊取,機房從硬體、網路連線、資料管理到電力供應都採用HA系統架構,即使一個環節出問題,仍可異地備援、正常服務。

使用雲端備份服務就像買保險,當硬碟無預警掛掉,資料無預警消失,或是不幸中了勒索病毒,雲端備份版本永遠都在,讓人忍不住真心說聲「有你真好」!華碩雲端商務版 WebStorage for Business現有雲端空間買一送一,或是軟硬統包的優惠方案,提供企業主視公司需要自由選擇,讓個人工作室與小公司都能輕鬆管理資料,備份全方位,真正有智慧!

 

 

 

全文請看本期數位狂潮雜誌。更多精采內容請看本期雜誌報導...

 

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