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高效率工作養成術

教你用手機筆電輕鬆搞定

面對職場上競爭激烈的工作環境與挑戰,如何有效提昇工作效率以增加自我競爭力;在工作崗位上表現出色獲得上司肯定、順利被拔擢升遷,相信是許多人埋頭苦幹、努力追求的終極目標。要達成目標,除了基本的本職學能與打拼精神之外,只要能學習建立、並且妥善運用包括時間、知識以及資料等管理能力,職涯之路就能走得更加順遂。本文就要教你如何利用智慧型手機提醒行程、做好時間管理;透過平板電腦吸收新知、為自己充電;藉由筆記型電腦快速統整、管理資料;在這些工作利器的輔助下,輕鬆掌握三大管理技巧提昇工作效率,為自己創造最大價值!

數位狂潮第14期 / 文:葉鴻遠.服飾提供:LePolka

做時間的主人-PadFone時間管理術

無頭蒼蠅般的瞎忙是降低工作效率、增加自己工作負擔的元兇,會造成這樣的情形,問題往往就出在沒有妥善做好時間管理。要是能充分掌握「重要」與「緊急」兩個原則,根據理論中的四個象限決定工作的先後順序,效率不彰的問題很快就能迎刃而解,輕鬆讓工作快速步上軌道。華碩最新智慧型手機PadFone,除了可以與平板與鍵盤基座合體、當作平板電腦與筆電使用的特殊應用功能之外,你還可以透過Android作業系統的Google Calendar與辦公室必備的Outlook行事曆同步,不但在手機上就能快速收發信件,會議通知或是待辦事項提醒等也都會同步自動更新,就像專屬秘書般幫你打理妥當,用它來管理時間工作效率自然更高,PadFone的主人就是時間的主人!

 

把時間留給它-ASUS PadFone智慧型手機

華碩最新智慧型手機PadFone,超輕薄機身與逐漸成為招牌特色的同心圓金屬紋路背蓋,讓它設計與質感兼具。新機採用4.3吋qHD Super AMOLED高解析度觸控螢幕,並搭載Qualcomm Snapdragon S4 8260A 1.5GHz雙核心處理器、1GB內建記憶體以及Android 4.0 ICS冰淇淋三明治作業系統,操作的順暢靈敏度讓人驚豔。PadFone內建16/32/64GB記憶體,並提供Micro SD卡(最高支援32GB)插槽,另外購機還免費贈送32GB ASUS Webstorage雲端空間,充裕的儲存空間應付工作或娛樂需求絕對綽綽有餘。

PadFone另外一個強項就是拍照錄影功能,它內建附閃光燈的800萬畫素、F2.2大光圈自動對焦鏡頭,在拍出細緻清晰的照片之餘,還可以用來錄製1080p高畫質影片,在主流的高階機種中毫不遜色。PadFone的網路與連接傳輸部分則配備HSPA+(21Mbps)、WiFi、micro USB 2.0插槽、DLNA、藍牙4.0、AGPS以及3.5mm音訊孔應有盡有,完整的配備更增加工作應用的彈性。

PadFone的高彈性還不僅於此,只要將PadFone放入專用的平板基座,它就成為一台10.1吋的平板電腦,不但可以繼續在手機上使用的程式,還可以使用平板基座的6600mAh電池電力,巧妙解決高效能手機耗電較快的問題,更方便的是,PadFone同時也沿襲了變形平板的概念,平板基座與鍵盤基座結合後就是台不折不扣的小筆電,你可以使用鍵盤輸入,也可以使用基座上配備的USB插槽與SD記憶卡插槽,當然也包括鍵盤基座的額外電力供應,三合一的設計不僅讓人拍案叫絕,工作也因為有了PadFone更為得心應手!

只要將螢幕與鍵盤基座結合,PadFone就可以當作筆電使用,除了可以透過鍵盤快速輸入之外,還可以在鍵盤基座的電力供應下延長使用時間。

所有行程PadFone一手掌握-Google日曆與Outlook行事曆同步

相信絕大多數的人在辦公室都是使用Microsoft Outlook郵件功能收發mail或是行事曆功能安排記錄會議或行程時間,不過一旦離開辦公室,少了辦公桌上的電腦或是忘了攜帶筆記型電腦,很容易就因為沒有Outlook的通知提醒而亂了陣腳。其實,只要有PadFone智慧型手機,在簡單設定之後,無論是Outlook的郵件或是行事曆的行程,都會跟你的手機自動同步更新,讓你隨時隨地輕鬆掌握所以有行程!

 

安裝Google Calendar Sync

請依照下列步驟安裝Google Calendar Sync程式:

1.確定您使用的是受支援的作業系統與 Outlook 版本。

2.下載 Google Calendar Sync程式(第 0.9.3.6 版),網址為 http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

3.當對話方塊出現時,按一下「儲存檔案」。下載的檔案會自動開啟;如果沒有開啟,請在瀏覽器的下載視窗中手動開啟。

4.按一下「確定」,以確認您知道此為執行檔。

5.詳閱《Google Calendar Sync 服務條款》,然後按一下「我同意」。

6.設定各個安裝選項,然後按一下「安裝」完成整個安裝程序。

7.順利將 Google Calendar Sync 安裝到電腦之後,Google Calendar Sync的設定視窗隨即會出現。

8.在設定視窗中輸入您的電子郵件地址和密碼,然後選取您偏好的「同步化選項」。您可以視需要選擇「2-way(雙向)」、「1-way(與Microsoft Outlook行事曆同步)」以及「1-way(與Google 日曆同步)」。

9.您也可以設定同步化的時間間隔。請注意,系統允許的最短時間間隔為10分鐘。

完成初次設定之後,如要再次開啟Google Calendar Sync的設定視窗,只要滑鼠雙擊在Windows通知區域上的日曆圖示即可。

 

圖示狀態說明

1.若要開啟 Google Calendar Sync 的設定視窗,只要在 Windows 通知區域中的日曆圖示上按滑鼠右鍵,然後選取「Options(選項)」即可。

2.當「Google 日曆」和「Microsoft Outlook行事曆」之間正在進行同步時,Google Calendar Sync圖示會顯示箭頭。

 

使用Google日曆與Outlook行事曆同步功能:

1.同步之後,你可以在手機上的Google日曆看見Outlook行事曆中排定的行程。

2.在Google日曆中新增活動。

3.同步之後,在你桌機或筆電Outlook行事曆中就可以看見剛剛在手機上新增的活動。現在無論你在哪,都不用擔心會錯過任何重要會議或行程,有了PadFone協助時間管理,高效率行動辦公室立即輕鬆實現。

更多精采內容請看本期雜誌報導...

※產品規格僅供參考,請以實際出貨產品為準。

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