Windows 7的好用功能真是一拖拉庫,這一期要介紹的是如何善用媒體櫃來管理資料夾,讓你的檔案不再四散各處,同時搜尋起來更方便!
前一期我們介紹了如何在Windows 7裡設定工作列圖示,以及善用新工作列來增進工作效率,相信大家都學會了吧?如果你忘記要怎麼設定,趕快回去翻第42期雜誌複習一下吧!這一期將教大家如何善用「媒體櫃」來管理資料夾,讓你的檔案不再四散各處,同時搜尋起來更方便!
相信很多人都有這個經驗:覺得電腦的檔案管理真的是一件麻煩的事情,由於常常會忘記自己把檔案存在哪裡,所以很多人索性會把常用的檔案和捷徑全部存到桌面上。雖然從桌面開啟檔案很方便,但時間久了,什麼東西都一股腦往桌面上丟的結果,就是桌面放滿了密密麻麻的檔案與捷徑,不但把美美的桌布擋住了,找起檔案來更是費時,還會拖慢開機的速度,實在不是一個聰明的作法。
上一期我們介紹了Windows 7所具備的新工作列,如果善用它的功能,就可以用來有效管理檔案及程式的捷徑。但如果要讓資料夾的管理更有效率的話,則可以使用這次要介紹的媒體櫃來幫忙。以下就來介紹媒體櫃的使用方法吧!
1.首先在工作列點選「Windows檔案總管」。
2.Windows檔案總管會預設開啟視窗左側的「媒體櫃」項目,當中有四個預設的分類:「文件」、「音樂」、「視訊」、「圖片」,我們可以將自己的資料夾再加入這四大分類裡。
3.舉例來說,我們在桌面上有一個名叫「Digitrend」的資料夾。如果想將它加入媒體櫃裡的「文件」分類,就只要在圖示上按右鍵,選擇「加入至媒體櫃→文件」即可。
4.接下來在媒體櫃的「文件」分類裡, 就可以看到剛才新加入的資料夾, 以及裡面的檔案了。
依照上面的說明,就可以將硬碟裡四散的資料夾全部歸類到媒體櫃,讓檔案的整理更加方便,日後要找尋檔案時,也可以從媒體櫃裡快速找到需要的檔案,這樣也可以讓桌面上放滿檔案與捷徑的情況不再出現。
而「將資料夾加入媒體櫃」的這個動作,其實並不是再複製一份資料到媒體櫃,而是將這個資料夾原本在硬碟裡的位置記錄在媒體櫃裡,所以當你開啟加入媒體櫃的檔案時,其實就是開啟原本那個檔案,所以可以直接加以使用及編輯。需注意的是,只有資料夾可以加入媒體櫃,單一的檔案是無法直接加入媒體櫃的。而如果你希望某個資料夾不要再出現在媒體櫃裡,則需要依以下的方法來「移除」,而不能直接在媒體櫃裡選擇「刪除」,否則整個資料夾都會真的不見哦!
若要移除媒體櫃裡的資料夾,請在媒體櫃左側的資料夾列表上按右鍵,選擇「從媒體櫃移除位置」。
但媒體櫃預設只有四種分類,或許有人會覺得不太夠用,Windows 7也可以讓使用者新增個人化的分類,請依照下列說明來設定:
1.在媒體櫃的分類視窗空白處按右鍵,選擇「新增→媒體櫃」。
2.輸入您想要的媒體櫃名稱後,就可以用前面介紹的方法將資料夾加入這個新增的媒體櫃了。
以上就是媒體櫃的簡單使用說明。只要可以活用這項Windows 7提供的新功能,就可以讓檔案的整理更有效率。我們下期見!